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Verhandeln mit KI

Verträge gemeinsam prüfen und verhandeln

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Einzigartiger Zwei-Parteien-Workflow

So läuft eine Verhandlung – Schritt für Schritt im Produkt

Komplexe Dokumente, knappes Personal, Fristdruck. Kontrakte.AI verbindet beide Seiten nativ: Einreichende Partei und Prüfer arbeiten in Runden zusammen – die KI prüft vor, der Mensch entscheidet.

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    Prüfleitung

    Kampagne anlegen

    Die Prüfleitung legt eine Kampagne an und definiert die Prüfvorgaben – den Maßstab, an dem die KI jede Einreichung misst.

    Produktansicht: neue Kampagne mit einer Liste von Prüfvorgaben als KI-Maßstab
    Prüfvorgaben je Kampagne – der Maßstab für die KI.
    1. 2
      Einreichende Partei

      Vorprüfen, bis das Dokument passt

      Wiederholt sich

      Die einreichende Partei lädt ihr Dokument hoch. Die KI prüft es nach den Vorgaben vor und zeigt direkt, was noch nicht passt. Sie bessert nach und lässt erneut prüfen – bis das Dokument passt.

      Illustriertes Mockup: Übersicht eingereichter Dokumente mit Status „Überprüft“ und §-Hinweisbadges
      Prüfstatus und KI-Hinweise direkt am Dokument.
    2. 3
      Einreichende Partei

      Offiziell einreichen

      Erst wenn die Vorprüfung sitzt, reicht der Vertragspartner offiziell ein – als bereits vorgeprüfte Fassung. Das erspart den Sachbearbeitenden Zeit und unnötige Korrekturschleifen.

      Produktansicht: vorgeprüftes Dokument mit voll erfüllter Vorprüfung und Schaltfläche zum offiziellen Einreichen
      Vorgeprüft eingereicht – alle Vorgaben erfüllt.
    3. 4
      Prüfer

      Passage für Passage entscheiden

      Der Prüfer erhält das Dokument mit KI-Ersteinschätzung. Der Bewertungshelfer sortiert die Inhalte nach Dringlichkeit; der Prüfer entscheidet je Block – bestätigen oder ablehnen – und hält Rückmeldungen direkt im Text fest. Die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet.

      Illustriertes Mockup: Aktionsleiste zum Akzeptieren oder Ablehnen mehrerer Textpassagen mit farblich gruppierter Trefferliste
      Passagen sammeln, nach Dringlichkeit akzeptieren oder ablehnen.
      Illustriertes Mockup: Beurteilungsdialog mit Textauszug, Kommentarfeld und Aktionen zum Annehmen, Ablehnen oder Zurücksetzen
      Rückmeldungen direkt am Textauszug.
    4. 5
      Prüfer

      Final akzeptieren oder zurückgeben

      Der Prüfer akzeptiert final – oder gibt zur Verbesserung an die einreichende Partei zurück. Dann beginnt die nächste Runde, bis beide Seiten einverstanden sind.

      Produktansicht: Textauszug mit hervorgehobener Anmerkung und den Schaltflächen Akzeptieren oder Zurückgeben
      Akzeptieren – oder mit Anmerkung zurückgeben.
    Zurückgegeben? Zurück zu Schritt 2 – die nächste Runde beginnt
  2. Abschluss

    Protokollierte Entscheidung

    Jede Entscheidung wird lückenlos protokolliert: Die Historie zeigt, wer was angemerkt hat und wie das Dokument entstanden ist. Am Ende steht eine finale, konforme Fassung – nachvollziehbar dokumentiert von der ersten Einreichung bis zur Freigabe.

    Illustriertes Mockup: zeitlicher Verlauf mit den Stationen Abgelehnt, Kommentiert und Angenommen samt Person und Datum
    Lückenlose Historie: abgelehnt, kommentiert, angenommen – mit Person und Datum.

Der Prüfer legt in einer Kampagne fest, wie geprüft wird. Die einreichende Partei lädt ein Dokument hoch; die KI bewertet es nach den Vorgaben und zeigt der einreichenden Partei das Ergebnis. Die einreichende Partei passt das Dokument an und lässt erneut prüfen, bis er zufrieden ist, und reicht dann offiziell ein. Der Prüfer erhält das Dokument mit einer eigenen KI-Ersteinschätzung, bestätigt oder verwirft die Befunde Block für Block und akzeptiert das Dokument final oder gibt es zur Verbesserung an die einreichende Partei zurück. Die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet.

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Lupe über einem Dokument als Symbol für die Prüf-Funktion

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Füllfederhalter auf einem Dokument als Symbol für die Bearbeitungs-Funktion

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Erkennen Sie unklare Stellen und passen Sie Ihr Dokument gezielt an, um es verständlicher zu machen.