Verträge gemeinsam prüfen und verhandeln
So läuft eine Verhandlung – Schritt für Schritt im Produkt
Komplexe Dokumente, knappes Personal, Fristdruck. Kontrakte.AI verbindet beide Seiten nativ: Einreichende Partei und Prüfer arbeiten in Runden zusammen – die KI prüft vor, der Mensch entscheidet.
- 1Prüfleitung
Kampagne anlegen
Die Prüfleitung legt eine Kampagne an und definiert die Prüfvorgaben – den Maßstab, an dem die KI jede Einreichung misst.
Prüfvorgaben je Kampagne – der Maßstab für die KI. - 2Einreichende Partei
Vorprüfen, bis das Dokument passt
Wiederholt sichDie einreichende Partei lädt ihr Dokument hoch. Die KI prüft es nach den Vorgaben vor und zeigt direkt, was noch nicht passt. Sie bessert nach und lässt erneut prüfen – bis das Dokument passt.
Prüfstatus und KI-Hinweise direkt am Dokument. - 3Einreichende Partei
Offiziell einreichen
Erst wenn die Vorprüfung sitzt, reicht der Vertragspartner offiziell ein – als bereits vorgeprüfte Fassung. Das erspart den Sachbearbeitenden Zeit und unnötige Korrekturschleifen.
Vorgeprüft eingereicht – alle Vorgaben erfüllt. - 4Prüfer
Passage für Passage entscheiden
Der Prüfer erhält das Dokument mit KI-Ersteinschätzung. Der Bewertungshelfer sortiert die Inhalte nach Dringlichkeit; der Prüfer entscheidet je Block – bestätigen oder ablehnen – und hält Rückmeldungen direkt im Text fest. Die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet.
Passagen sammeln, nach Dringlichkeit akzeptieren oder ablehnen. Rückmeldungen direkt am Textauszug. - 5Prüfer
Final akzeptieren oder zurückgeben
Der Prüfer akzeptiert final – oder gibt zur Verbesserung an die einreichende Partei zurück. Dann beginnt die nächste Runde, bis beide Seiten einverstanden sind.
Akzeptieren – oder mit Anmerkung zurückgeben.
- 2
- Abschluss
Protokollierte Entscheidung
Jede Entscheidung wird lückenlos protokolliert: Die Historie zeigt, wer was angemerkt hat und wie das Dokument entstanden ist. Am Ende steht eine finale, konforme Fassung – nachvollziehbar dokumentiert von der ersten Einreichung bis zur Freigabe.
Lückenlose Historie: abgelehnt, kommentiert, angenommen – mit Person und Datum.
Der Prüfer legt in einer Kampagne fest, wie geprüft wird. Die einreichende Partei lädt ein Dokument hoch; die KI bewertet es nach den Vorgaben und zeigt der einreichenden Partei das Ergebnis. Die einreichende Partei passt das Dokument an und lässt erneut prüfen, bis er zufrieden ist, und reicht dann offiziell ein. Der Prüfer erhält das Dokument mit einer eigenen KI-Ersteinschätzung, bestätigt oder verwirft die Befunde Block für Block und akzeptiert das Dokument final oder gibt es zur Verbesserung an die einreichende Partei zurück. Die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet.
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