Das Word-Add-In

Überblick

Das Kontrakte.AI Office Add-In bringt die Funktionen zur Vertragsanalyse von Kontrakte.AI direkt in Microsoft Word. Es ist optional: Die Plattform läuft vollständig im Browser unter https://app.kontrakte.ai und benötigt weder Installation noch Plug-in oder VPN. Das Add-in richtet sich an Nutzer, die direkt in der gewohnten Word-Umgebung arbeiten möchten.

Anders als die Webanwendung — die hochgeladene PDF-Dokumente vor der Analyse durch einen integrierten OCR-Schritt in durchsuchbaren Text umwandelt — verarbeitet das Add-in das geöffnete Dokument direkt als Word-Datei.

Voraussetzungen

Für die Installation und Nutzung des Add-ins benötigen Sie:

  • Microsoft Word (Microsoft 365) — das Add-in wird in Microsoft Word installiert und läuft dort als Office-Add-in; vorausgesetzt wird eine entsprechende Microsoft-365-Umgebung.
  • Ein aktives Kontrakte.AI-Abonnement — die Funktionalität des Add-ins ist an ein gültiges Kontrakte.AI-Abonnement gebunden. Die Funktionalität endet, wenn das zugrunde liegende Abonnement gekündigt oder ausgesetzt wird.
  • Netzwerkzugriff — das Add-in kommuniziert mit den Servern von Kontrakte.AI, um die KI-Analyse durchzuführen.

Add-in installieren

Das Kontrakte.AI Office Add-In lässt sich auf zwei Wegen installieren: direkt aus Microsoft Word heraus oder über den Microsoft Store im Web. Die genaue Verfügbarkeit hängt von Ihrem Tarif und der Microsoft-365-Konfiguration Ihrer Organisation ab. Falls das Add-in für Ihr Konto nicht verfügbar ist, kontaktieren Sie uns.

Direkt in Word

Öffnen Sie in Word die Add-Ins-Verwaltung, suchen Sie nach „Kontrakte.AI" und fügen Sie das Add-in hinzu. Nach der Installation steht Kontrakte.AI als Schaltfläche im Menüband zur Verfügung.

Microsoft Word mit geöffnetem NDA-Dokument. Über die Add-Ins-Verwaltung wird nach Kontrakte.AI gesucht; das Add-in lässt sich hinzufügen und erscheint anschließend als Schaltfläche im Menüband.

Über den Microsoft Store (Web)

Öffnen Sie den Eintrag „Kontrakte.AI" von Consiliari Software GmbH im Microsoft Marketplace und wählen Sie „Jetzt abrufen", um das Add-in für Word zu installieren.

Eintrag des Kontrakte.AI Office Add-In im Microsoft Marketplace im Browser: Titel Kontrakte.AI von Consiliari Software GmbH, Kennzeichnung für Word und die Schaltfläche Jetzt abrufen.

Anmelden

Für die Nutzung des Add-ins ist ein aktives Kontrakte.AI-Abonnement erforderlich. Öffnen Sie das Add-in über die Schaltfläche „Kontrakte.AI" im Menüband. Im Aufgabenbereich klicken Sie auf „Anmelden".

Geöffnetes Kontrakte.AI-Add-in im Aufgabenbereich rechts neben dem Word-Dokument. Der Aufgabenbereich zeigt das Kontrakte.AI-Logo und eine Schaltfläche zum Anmelden.

Es öffnet sich das Anmeldefenster „Bei Ihrem Konto anmelden". Melden Sie sich mit Ihrer Kontrakte.AI-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an — denselben Zugangsdaten wie in der Webanwendung. Optional aktivieren Sie „Angemeldet bleiben"; über „Passwort vergessen?" erhalten Sie einen Link zum Zurücksetzen. Bestätigen Sie mit „Anmelden".

Anmeldefenster Bei Ihrem Konto anmelden über dem Word-Dokument, mit Feldern für E-Mail und Passwort, der Option Angemeldet bleiben, dem Link Passwort vergessen und der Schaltfläche Anmelden.

Sie haben noch kein Konto? Unter https://app.kontrakte.ai/register können Sie einen kostenlosen 14-tägigen Testaccount erstellen.

Die Oberfläche

Nach der Anmeldung öffnet sich das Add-in als Aufgabenbereich neben Ihrem Dokument in Word. Die Startseite des Aufgabenbereichs bündelt die verfügbaren Funktionen, die jeweils auf dem aktuell geöffneten Dokument arbeiten:

  • Smart Check — analysiert den Inhalt des aktuell geöffneten Dokuments.
  • Playbook Check — führt ein Playbook auf dem geöffneten Dokument aus.
  • Verträge entwerfen — erstellt einen Erstentwurf in einem geprüften Word-Dokument.
  • Dokument anpassen — passt Ihr Dokument gezielt mit KI-Unterstützung an.

Welche Funktionen angezeigt werden, hängt von den in Ihrem Tarif enthaltenen Funktionen ab.

Startseite des Kontrakte.AI-Aufgabenbereichs rechts neben dem geöffneten NDA-Dokument. Aufgelistet sind die Funktionen Smart Check, Playbook Check, Verträge entwerfen und Dokument anpassen, jeweils mit kurzer Beschreibung.

Dokument prüfen

Für die Prüfung des aktuell geöffneten Dokuments stehen zwei Funktionen zur Verfügung: der Smart Check und der Playbook Check.

Smart Check

Der Smart Check ist eine schnelle KI-gestützte Ersteinschätzung des geöffneten Dokuments. Relevante Inhalte werden automatisch hervorgehoben und kategorisiert, sodass Sie kritische Punkte unmittelbar erkennen.

Prüfung konfigurieren

Öffnen Sie den Smart Check im Aufgabenbereich. Das System liest Eckdaten aus dem Dokument aus; prüfen und ergänzen Sie die Angaben:

  • Eigene Partei(en) und Andere Partei(en) — über das Tausch-Symbol lässt sich die Zuordnung umkehren.
  • Vertragsart — zum Beispiel NDA.
  • Fokuspunkte (optional) — Freitextfeld für Punkte, auf die explizit geachtet werden soll.
  • Dokumentensprache (Pflichtfeld).
  • Recht auswählen (Pflichtfeld) — zum Beispiel Deutsches Recht.
  • Weitere Optionen — ausklappbarer Bereich mit zusätzlichen Einstellungen.

Starten Sie die Analyse mit Prüfung starten.

Aufgabenbereich mit der Smart-Check-Konfiguration: Felder für eigene und andere Parteien mit Tausch-Symbol, Vertragsart NDA, optionale Fokuspunkte, Dokumentensprache Deutsch, Rechtswahl Deutsches Recht, ausklappbare weitere Optionen und die Schaltfläche Prüfung starten.

Prüfung läuft

Während der Analyse zeigt der Aufgabenbereich den Fortschritt an (zum Beispiel den Schritt Textverständnis erlangen). Je nach Dokumentlänge und Serverauslastung kann die Prüfung etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Aufgabenbereich während der laufenden Smart-Check-Prüfung mit Fortschrittsbalken bei 40 Prozent, dem Schritt Textverständnis erlangen und einem Hinweis zur möglichen Dauer.

Ergebnisse

Nach Abschluss werden die Befunde als Liste angezeigt; im Dokument werden die relevanten Passagen hervorgehoben. Oben zeigen Zähler die Anzahl der Probleme (rot), Warnungen (gelb) und Hinweise (blau); über ein Suchfeld lassen sich die Befunde durchsuchen.

Smart-Check-Ergebnisliste im Aufgabenbereich: Befunde als Karten mit farbigen Schweregrad-Markierungen, oben Zähler für Probleme, Warnungen und Hinweise sowie ein Suchfeld; im Dokument sind relevante Passagen hervorgehoben.

Befund prüfen

Ein Klick auf einen Befund öffnet die Detailansicht mit der Gestellten Frage, der Bewertung der KI und einem Verbesserungsvorschlag. Über Anwenden übernehmen Sie den Vorschlag direkt in das Dokument.

Detailansicht eines Smart-Check-Befunds mit Gestellter Frage, Bewertung und Verbesserungsvorschlag sowie der Schaltfläche Anwenden; die zugehörige Passage ist im Dokument hervorgehoben.

Playbook Check

Der Playbook Check wendet eigene Regeln und Checklisten (Playbooks) auf das geöffnete Dokument an, sodass wiederkehrende Verträge konsistent und nach definierten Vorgaben bewertet werden.

Playbook auswählen

Wählen Sie zunächst die Checkliste aus, die als Playbook verwendet werden soll. Über das Suchfeld finden Sie eine bestimmte Checkliste schnell; markieren Sie die gewünschte Checkliste und bestätigen Sie mit Weiter.

Aufgabenbereich mit der Auswahl der Checkliste für den Playbook Check: ein Suchfeld und eine Liste auswählbarer Checklisten wie Allgemeine Beispiel-Checkliste, Einkaufsbedingungen, Gewerbemietvertrag und NDA Prüfung (DE), darunter die Schaltflächen Zurück und Weiter.

Prüfung konfigurieren

Legen Sie anschließend die Pflichtangaben fest — Dokumentensprache, Recht und das gewählte Playbook; unter Weitere Optionen stehen zusätzliche Einstellungen bereit. Starten Sie die Analyse mit Prüfung starten. Je nach Dokumentlänge und Serverauslastung kann die Auswertung etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Aufgabenbereich mit den Pflichtangaben für den Playbook Check: Dokumentensprache Deutsch, Recht Deutsches Recht und gewähltes Playbook NDA Prüfung (DE), dazu die Schaltflächen Zurück und Prüfung starten.

Ergebnisse

Nach Abschluss wird die Checkliste, nach Gruppen gegliedert, im Aufgabenbereich angezeigt — zum Beispiel Gruppe A: Frist und Beendigung mit Einträgen wie Angemessene Dauer? oder Klares Verfahren zur Beendigung?. Jeder Eintrag trägt ein farbiges Roboter-Symbol, das die Bewertung anzeigt: rot für eine negative, grün für eine positive und lila für eine unklare oder sonstige Bewertung. Über die Symbolleiste oben lassen sich die Einträge danach filtern. Jede Gruppe und jeder Eintrag lässt sich aufklappen; über erneut prüfen lässt sich die Prüfung erneut ausführen.

Ergebnis des Playbook Checks im Aufgabenbereich: die Checkliste nach Gruppen gegliedert (Gruppe A Frist und Beendigung, Gruppe B Umfang und Umgang mit vertraulichen Informationen, Gruppe C Haftung, Haftungsausschlüsse und Entschädigung), aufklappbare Einträge und eine Schaltfläche erneut prüfen.

Eintrag im Detail

Ein Klick auf einen Eintrag öffnet dessen Detailansicht. Sie enthält die Bewertung der KI, eine oder mehrere Quellen mit den zugehörigen Textstellen und Verweisen in das Dokument sowie einen Verbesserungsvorschlag. Die relevanten Passagen sind im Dokument hervorgehoben.

Detailansicht eines Playbook-Check-Eintrags: der aufgeklappte Eintrag Angemessene Dauer mit der Bewertung der KI, den Quellen samt Textstellen und Verweisen in das Dokument sowie einem Verbesserungsvorschlag; die zugehörige Passage ist im Dokument hervorgehoben.

Bearbeiten

Über die Prüfung hinaus unterstützt das Add-in die Bearbeitung direkt in Word.

Dokument anpassen

Mit Dokument anpassen überarbeiten Sie Inhalte direkt im Dokument mit KI-Unterstützung.

Änderung beschreiben

Beschreiben Sie im Feld Welche Änderungen wünschen Sie am Dokument? die gewünschte Anpassung — zum Beispiel die Laufzeit auf fünf Jahre zu reduzieren. Optional grenzen Sie über den Suchbereich bzw. Ihre Auswahl die betroffene Stelle ein; unter Weitere Optionen stehen zusätzliche Einstellungen bereit. Bestätigen Sie mit Absenden.

Aufgabenbereich der Funktion Dokument anpassen: ein Eingabefeld für die gewünschte Änderung mit einer Beispieleingabe zur Laufzeitverkürzung, Optionen zum Eingrenzen des Suchbereichs und die Schaltfläche Absenden; die betroffene Klausel ist im Dokument hervorgehoben.

Vorschlag prüfen und übernehmen

Die KI erzeugt einen Änderungsvorschlag, der die Anpassung als Gegenüberstellung von altem und neuem Text zeigt, ergänzt um einen erläuternden Kommentar. Übernehmen Sie den Vorschlag mit Anwenden oder verwerfen Sie ihn mit Verwerfen; über Alle anwenden bzw. Alle verwerfen bearbeiten Sie mehrere Vorschläge auf einmal.

Aufgabenbereich mit einem Änderungsvorschlag: der alte Text ist durchgestrichen, der neue Text eingefügt (Laufzeit von zehn auf fünf Jahre), ergänzt um einen Kommentar; je Vorschlag die Schaltflächen Anwenden und Verwerfen sowie oben Alle anwenden und Alle verwerfen.

Hilfe und Support

Bei Fragen zur Installation oder Nutzung des Add-ins erreichen Sie uns über das Kontaktformular. Weitere Fragen sind außerdem auf der Seite Häufig gestellte Fragen gesammelt.