Ganze Vertragsbestände prüfen, ohne den Überblick zu verlieren
Sie liefern die Verträge, Kontrakte.AI sortiert, prüft und berichtet
Die Massenprüfung überträgt die Prüfung einzelner Dokumente auf ganze Bestände. Im Auto-Modus ordnet Kontrakte.AI die Verträge automatisch nach Vertragsart, prüft sie anhand der passenden Standards und fasst die Ergebnisse zusammen, vom Gesamtüberblick bis zur einzelnen Fundstelle.Verträge einbringen
Laden Sie PDF- und Word-Dateien hoch, wählen Sie Verträge aus Ihrer Dokumentenbibliothek oder übernehmen Sie ganze Ordner aus angebundenen Systemen wie SharePoint. Kontrakte.AI bietet vielfältige Verbindungsmöglichkeiten zu Ihrer bestehenden Systemlandschaft. Gemeinsam finden wir die passende Anbindung und unterstützen Sie bei der Einrichtung.
Automatisch zuordnen, nach Ihren Maßstäben prüfen
Sie legen fest, aus wessen Sicht geprüft wird. Kontrakte.AI ordnet Ihre Verträge den passenden Vertragsarten zu und prüft sie anhand der hinterlegten Standards und Prüffragen. Zusätzlich prüft die KI auf weitere erhebliche Risiken außerhalb des Fragenkatalogs. Sie behalten die Kontrolle: Prüfen Sie die Zuordnung und vertiefen Sie einzelne Ergebnisse mit eigenen Fragen.
Ihre Maßstäbe für jede Vertragsart
Nutzen Sie die mitgelieferten Prüfstandards und passen Sie diese an Ihre Anforderungen an. Sie bestimmen, welche Fragen relevant sind, wie sie gewichtet werden und welche eigenen Prüfkriterien hinzukommen. Auch eigene Vertragsarten und Checklisten lassen sich einbinden. So prüfen Sie Ihren gesamten Bestand nach nachvollziehbaren Maßstäben, passend zur jeweiligen Vertragsart.
Live-Dashboard und Portfolio-Radar
Schon während der Prüfung zeigt das Live-Dashboard eine Ampel aus Prüfkriterium und Vertragsart: Welche Kriterien sind wie oft kritisch, und in welchen Vertragsarten? Ein Klick führt zu den Verträgen dahinter und weiter zur Fundstelle. Im Auto-Modus ergänzt der Portfolio-Radar ein Lagebild über alle Verträge, eine Rangliste der kritischsten Verträge und die Risiken nach Gruppen. So erkennen Sie, wo Sie zuerst ansetzen sollten. Ihre bestätigten Bewertungen haben dabei Vorrang vor den KI-Vorschlägen.
Review in Arbeitspaketen
Die Durchsicht teilen Sie in Arbeitspakete auf: je eine Prüffrage in einer Vertragsart, mit empfohlener Stichprobe und Zuweisung an eine Person. Ergebnisse bestätigen Sie einzeln oder gesammelt. Wer KI-Bewertungen gesammelt überschreibt, gibt eine Begründung an. Sammelaktionen stehen mit Name und Zeitpunkt im Verlauf und lassen sich rückgängig machen. Mehr zum Prinzip Human-in-the-Loop.
Berichte von der Executive Summary bis zur Fundstelle
Den Bericht stellen Sie aus Bausteinen zusammen: eine Executive Summary mit Ampel aus Kriterium und Vertragsart und den Kernbefunden für die Leitung, Segment-Berichte je Vertragsart für die Fachbereiche und einen Detail-Anhang zu kritischen Verträgen. Berichte entstehen auf Wunsch schon, bevor jedes Ergebnis bestätigt ist; der Bestätigungsgrad steht dann sichtbar im Bericht. Frühere Stände bleiben abrufbar, und Sie vergleichen einen Bericht mit dem vorherigen. Der Excel-Export trennt KI-Vorschlag und bestätigte Bewertung farblich. Die Neuerungen im Überblick: Was ist neu: September 2026.
Typische Anlässe
- Due Diligence und Integration nach einer Übernahme
- Bestandsaufnahme einer Vertragsart, etwa aller Auftragsverarbeitungsverträge
- Innenrevision und wiederkehrende Prüfung eines Vertragsbestands
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In einem Demo-Termin zeigen wir Ihnen die Massenprüfung und besprechen, wie sie sich in Ihren Prüfprozess einfügt.
Häufige Fragen zur Massenprüfung
Die Massenprüfung unterstützt Sie dabei, bestehende Verträge als PDF- oder Word-Dateien (.docx) nach gemeinsamen Vorgaben auszuwerten – etwa für eine Bestandsaufnahme oder eine wiederkehrende Prüfung. Im Auto-Modus können unterschiedliche Vertragsarten in einem Lauf geprüft werden. Welche Standards zu Ihrem Bestand passen, besprechen wir gerne anhand Ihres Anwendungsfalls.
Sie können mit den mitgelieferten Prüfstandards starten und festlegen, aus wessen Sicht geprüft wird. Im Auto-Modus ordnet Kontrakte.AI Ihre Verträge den passenden Vertragsarten zu und prüft zusätzlich auf weitere erhebliche Risiken außerhalb des Fragenkatalogs. Ihre Administratoren können die Standards anpassen und eigene Prüfkriterien ergänzen. Auch nachträglich können Sie eigene Zusatzfragen stellen – Sie müssen also nicht jede Fragestellung vorab festlegen.
Von der Ergebnisübersicht gelangen Sie zu den einzelnen Bewertungen und den zugehörigen Fundstellen im Dokument. Dort können Sie die KI-Vorschläge prüfen, bestätigen oder korrigieren. Die Durchsicht lässt sich in Arbeitspakete aufteilen und im Team bearbeiten. So verbinden Sie den Überblick über Ihren Bestand mit der Prüfung am Originaltext.
Der Zugriff auf eine Massenprüfung wird über Berechtigungen gesteuert. Informationen zu Hosting, Datenverarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen finden Sie auf unserer Sicherheitsseite. Besprechen Sie besondere Vertraulichkeitsanforderungen Ihrer Organisation mit uns vor dem Einsatz.
Die Anwendung bietet eine Kostenschätzung für den Prüflauf. Für konkrete Preise und die Konditionen Ihrer Organisation sprechen Sie uns bitte an. Beschreiben Sie uns Ihren Vertragsbestand und den gewünschten Prüfumfang, damit wir die Kostenfrage für Ihren Anwendungsfall klären können.
Vereinbaren Sie einen Demo-Termin. Wir zeigen Ihnen die Massenprüfung und besprechen Ihren Anwendungsfall sowie die Freischaltung für Ihre Organisation. Die Massenprüfung ist im regulären kostenlosen Testzugang nicht enthalten.
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