Auf dem Green AI Day in Stuttgart hielt Benjamin Berger am 25. September 2025 den Vortrag „Dokumentenanalyse & Vertragsverhandlung mit KI-Unterstützung“.
Er begann mit der Ausgangslage in vielen Behörden: Wenige Sachbearbeitende stehen einer großen Zahl von Anträgen gegenüber. Wenn erfahrene Kolleginnen und Kollegen wechseln oder in den Ruhestand gehen, geht Wissen verloren. Für die Antragstellenden bedeutet das mitunter lange Wartezeiten.
Danach ging es um die Hürden aus der Praxis. Die eingereichten Dokumente kommen in unterschiedlichsten Formaten und Layouts. Durch kombinierbare Leistungsmodule entstehen zahlreiche Varianten desselben Vertrags. Und die Texte wechseln zwischen allgemeiner Sprache und juristischer Fachsprache.
Den Lösungsansatz stellte er am Beispiel der formellen Prüfung vor. Kontrakte.AI gleicht eingereichte Texte mit Mustertexten ab, erkennt nicht ausgefüllte Platzhalter und Formulierungen, die auf einer Negativliste stehen, und zieht Beurteilungen ähnlicher Texte heran. Entscheidungen aus früheren Prüfungen bleiben so als gemeinsames Wissen der Organisation erhalten, auch wenn Personen wechseln. Auf dieser Grundlage lassen sich Prüfung und Verhandlung beschleunigen, mit bis zu 75 % weniger Prüfzeit pro Vertrag.
Dabei bleibt die Rolle klar verteilt: Die KI prüft vor, die Entscheidung trifft der Mensch. Jeder Befund verweist auf die Fundstelle im Dokument.
Wie die Vorprüfung funktioniert, beschreiben wir unter Prüfen. Wie beide Parteien anschließend an einem Vertrag arbeiten, zeigt Verhandeln.