Am 4. November 2025 sprachen Benjamin Berger und Raphael Hettich von der Consiliari Software GmbH gemeinsam mit Prof. Dr. Uwe Haneke von der Hochschule Karlsruhe (HKA) auf der data2day in Karlsruhe. Ihr Thema: „Digitalisierung mit KI-Unterstützung: Vertragsmanagement effizienter gestalten“.
Der Vortrag ging tiefer in die Technik als frühere Auftritte. Ausgangspunkt war ein zuständiges Amt, in dem wenige Sachbearbeitende viele Verträge prüfen, die aus kombinierbaren Leistungsmodulen bestehen.
Ein Teil befasste sich mit der Vorverarbeitung. Verträge kommen als Scan, PDF oder Textdatei, mit Silbentrennung, Seitenumbrüchen und mehrspaltigem Satz. Diese Texte werden erst bereinigt und dann mit hinterlegten Regeln abgeglichen. Bewusst kommt dabei kein auf Rechtstexte spezialisiertes Embedding-Modell zum Einsatz, also das Modell, das Texte für den Abgleich aufbereitet, denn viele Dokumente mischen Alltagssprache mit Fachbegriffen der Sozialwirtschaft. Juristisch relevante Begriffe werden stattdessen beim Abgleich gewichtet.
Ein weiterer Teil betraf das Lernen. Kontrakte.AI lernt in der Plattform, nicht durch Training des Sprachmodells. Aus den Anmerkungen der Prüfenden entstehen Vorschläge für neue Regeln, die ein Mensch prüft, bevor sie gelten.
Schließlich ging es um Quellen. Eine Begründung des Sprachmodells allein reicht in der Praxis nicht. Fachleute wollen wissen, in welchem Urteil oder welcher Richtlinie eine Aussage steht. Deshalb bindet Kontrakte.AI eigene Mustertexte, Richtlinien und Urteile als Wissensquellen an und nennt die Fundstelle.
Für alle Schritte gilt: Die KI prüft vor, die Entscheidung trifft der Mensch. Die Inhalte des Vortrags sind in ein Buchkapitel eingeflossen. Den Programmeintrag finden Sie auf der Seite der data2day.