KI-gestützte Dokumentenanalyse & Verhandlung für die öffentliche Hand

Mit unserer KI-Lösung prüfen und verhandeln Sie Verträge bis zu 60 % schneller – DSGVO-konform, revisionssicher und nachvollziehbar.

Der analoge Prozess ist teuer, langsam und fehleranfällig

In der öffentlichen Verwaltung binden Vertragsprüfungen wertvolle Ressourcen. Die manuelle Prüfung ist zeitintensiv, es fehlt an Standards – und das bei steigender Komplexität und knappen Budgets.

Herausforderungen im Status quo:

Hoher personeller Aufwand
Fehleranfälligkeit bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Keine durchgängige Dokumentation
Steigende Kosten bei zunehmender Fallzahl

Unsere Antwort:
KI-gestützte Vertragsanalyse für Behörden

Unsere Webanwendung unterstützt Sachbearbeitende, Prüfstellen und Jurist:innen bei der formellen und inhaltlichen Prüfung von Verträge – schnell, regelkonform und nachvollziehbar.

Ihre Vorteile:

Automatische Prüfung auf Vollständigkeit & Compliance
Gemeinsame Online-Verhandlung & Feedbackprozess
100% nachvollziehbare, auditierbare Entscheidungshilfe
Kosteneinsparung von bis zu 50 % möglich

So läuft der KI-gestützte Prozess ab

Upload

Lassen Sie ihren Partner schnell und unkompliziert sein Dokument direkt zur Prüfung hochladen.

Illustration einer Person, die am Laptop arbeitet, als Sinnbild für die KI-gestützte Prüfung

KI-gestützte Validierung

Unsere KI markiert potenziell kritische Inhalte und entwickelt sich kontinuierlich weiter, indem sie Dokumente mit einer kundenspezifischen Mustertext-Datenbank und vorangegangenen Beurteilungen vergleicht.

Illustration zweier Personen, die gemeinsam am Laptop arbeiten, als Sinnbild für die Online-Verhandlung

Gemeinsame Online-Verhandlung

Kein ewiges Suchen in Dokumenten, kein hin und her per E-Mail. Verhandeln Sie ihre Dokumente direkt in unserem Tool, um gemeinsam schnell zum Ergebnis zu kommen.

Vertragsabschluss

Sobald alle Punkte bearbeitet wurden, können Sie direkt zum Vertragsabschluss springen.

Kontrakte.Ai kurz vorgestellt

In unserem Vortrag auf dem Innovation Festival Karlsruhe erläutern wir, wie Kontrakte.AI Vertragsprüfungen effizient unterstützt.

Einblick ins System

Inhaltliche Prüfung

Unser System prüft Vertragsinhalte anhand vordefinierter Kriterien, die speziell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar sind. Standardklauseln werden erkannt, Abweichungen hervorgehoben und Themenbereiche übersichtlich strukturiert dargestellt.

Vorschau der inhaltlichen Vertragsprüfung mit erkannten Klauseln und hervorgehobenen Abweichungen

Intelligente Beurteilung

Zu jedem Prüfabschnitt erhalten Sie präzise Quellverweise, eine leicht verständliche Bewertung der Fundstellen und Zugriff auf eine vollständige Audit-Historie, die alle Schritte revisionssicher dokumentiert. Zusätzlich können Sie KI-gestützte Änderungsempfehlungen abrufen.

Vorschau einer Beurteilung mit Quellverweisen und Audit-Historie

Lückenlose Dokumentation

Alle Arbeitsschritte – von der Erfassung bis zum Abschluss – werden vollständig protokolliert. Kommentare, Änderungen und Prüfergebnisse sind jederzeit nachvollziehbar und erfüllen interne wie externe Dokumentationspflichten.

Vorschau einer revisionssicheren Dokumentation mit protokollierten Arbeitsschritten und Kommentaren

Automatisierte Auswertung

Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über den derzeitigen Bearbeitungsstand ihrer Dokumente mit unserer Schnellübersicht. Erkennen Sie direkt auf einen Blick, wo es noch Konflikte gibt.

Vorschau einer Schnellübersicht mit Bearbeitungsstand und sichtbar markierten Konflikten

Digitale Souveränität & Compliance

Kontrakte.AI wird von der Consiliari Software GmbH betrieben – einer deutschen GmbH mit Sitz in Karlsruhe. Ihre Daten werden in Deutschland gespeichert; die KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Regionen.

Was das für die öffentliche Hand bedeutet:

Betrieb durch eine deutsche GmbH (Consiliari Software GmbH)
Speicherung Ihrer Daten ausschließlich bei Hetzner in Deutschland (EU/EWR)
KI-Verarbeitung (Texterkennung, Embeddings, Sprachmodell) aktuell über AWS bzw. Azure in EU-Regionen – transparent als Unterauftragnehmer ausgewiesen
Optional volle Datensouveränität: eigene Modelle Ihres Hauses oder Betrieb bei ausgewählten Hostern – ohne US-Anbieter
Keine Nutzung Ihrer Daten zum Training von Sprachmodellen (LLM)
§203-StGB-Verschwiegenheitsverpflichtung für Hoster und Mitarbeitende

Sicherheit, Hosting & Subprozessoren ansehen

Vergabe- & Sicherheitsunterlagen anfordern

Sie prüfen Kontrakte.AI für ein Vergabeverfahren oder eine Datenschutz- und Sicherheitsfreigabe? Wir stellen Ihnen die relevanten Unterlagen – darunter den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO – auf Anfrage bereit.

Unterlagen anfordern Alle Sicherheitsdetails im Trust Center

Typische Einsatzszenarien in der Verwaltung

Vergabestelle

Angebote und Vertragsunterlagen strukturiert auf Vollständigkeit und kritische Klauseln prüfen.

Kommune ohne eigene Rechtsabteilung

Verträge mit klarer Entscheidungshilfe und Quellverweisen einschätzen – ohne für jeden Fall eine externe Kanzlei einzuschalten.

Beschaffungsamt

Wiederkehrende Vertragsprüfungen mit einheitlichen Prüfkriterien und revisionssicherer Dokumentation standardisieren.

Neugierig geworden?
So lernen Sie unsere Lösung kennen.

Mehr Verhandlungsabschlüsse in kürzerer Zeit mit besserer Qualität durch Kontrakte.AI – entdecken Sie, wie einfach Vertragsverhandlungen sein können!

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Mit unseren White Papern erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Funktionen, Einsatzfelder und Vorteile.

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So modernisieren Sie Vertragsverhandlungen mit KI. Digitale Workflows, klare Regeln, transparente Historie. Mehr Tempo, mehr Präzision.

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* Ermittlung im Kundenprojekt auf Basis des Datenstands September 2025